Come migrare a DATEV Koinos senza fermare lo studio: la guida pratica

Cambiare gestionale è una delle decisioni che gli studi commercialisti rimandano più a lungo, per il timore di perdere dati o fermare l'operatività durante il passaggio. È una preoccupazione legittima, ma con un processo strutturato la migrazione a DATEV Koinos si può gestire senza interrompere il lavoro quotidiano dello studio.

Cosa viene importato nella migrazione

DATEV Koinos importa anagrafiche clienti e fornitori, saldi contabili, cespiti e immobili dai principali gestionali oggi in uso negli studi italiani, tra cui TeamSystem, B.Point, IPSOA, Sistemi e Zucchetti, insieme al caricamento delle dichiarazioni fiscali fino a 10 anni pregressi, così lo storico resta consultabile anche dopo il cambio.

Le fasi del processo di migrazione

Il passaggio è organizzato in quattro fasi, seguite insieme al consulente applicativo dedicato:

• Analisi iniziale: il consulente Analitika mappa i dati da trasferire — anagrafiche, saldi contabili, cespiti, archivi storici — e concorda tempi e priorità con lo studio.

• Importazione dati: DATEV Koinos importa in automatico anagrafiche, saldi contabili e archivi dai principali gestionali sul mercato, incluse le dichiarazioni fiscali degli anni precedenti.

• Verifica e riscontro: i dati importati vengono controllati insieme allo studio, confrontando i saldi con il gestionale di provenienza prima di considerare la migrazione conclusa.

• Affiancamento e formazione: il team dello studio viene formato sull'uso quotidiano della piattaforma, con un consulente applicativo dedicato disponibile nelle prime settimane di operatività.

Quanto tempo richiede il passaggio

I tempi variano in base alle dimensioni dello studio e al numero di pratiche da trasferire, ma l'obiettivo è sempre lo stesso: pianificare la migrazione nei periodi meno critici dell'anno, evitando le scadenze principali, e mantenere operativo il gestionale precedente fino alla verifica completa dei dati importati, così lo studio lavora sempre in sicurezza durante il passaggio.

Il ruolo del consulente Analitika

Ogni migrazione è seguita da un consulente applicativo dedicato, non da un supporto generico: è la stessa persona che affianca lo studio nell'analisi iniziale, nella verifica dei dati e nella formazione del team, garantendo continuità durante tutto il processo.

Valuta la migrazione senza impegno

Se stai valutando il passaggio a DATEV Koinos, richiedi una demo gratuita: il consulente Analitika ti mostra la piattaforma e, se decidi di procedere, ti segue passo passo nella migrazione dei dati. Per approfondire, leggi anche cos'è DATEV Koinos e come scegliere il gestionale giusto per il tuo studio.

Leggi anche le FAQ su DATEV Koinos e l'articolo revisione contabile con Auditev.